《Word教學之超整齊「定位點」》
什麼是「定位點」呢?
不知道大家有沒有碰過想要「對齊」一些數字時(文字比較沒有這個困擾),拼命按了空白鍵,就還是差那麼一點。
尤其是在做「目錄」的時,我們會習慣在文字後面加一排「.......」,然後再接頁碼。問題是這些「.......」和頁碼的數字,總是對不齊。這時就可以利用定位點來解決啦!
定位點的操作步驟如下(以「製作目錄」範例來說):
一、先完成目錄文字內容
檔案範例《1_目錄》
二、選取要製作頁碼的部份
(以本範例的範例來說,就是除了「○○活動成果報告書 目錄」這幾字之外,其他的都是要製作頁碼的部份啦!)
三、格式 → 定位點
「對齊方式」:以頁碼編輯來說,選「靠左」為佳
「前置字元」:也就是線條的格式啦
檔案範例《2_定位點》
四、選取定位點停駐位置
也就是「頁碼」標示所在的位置,通常都是在接近頁面的右方。有兩種方法:
1.我都是憑「喜好」和「直覺」去選啦!因為覺得直接在頁面上看比較準
選取好要製作頁碼的範圍後,用滑鼠在上方的尺規欲停駐的位罝點一下
然後在尺規上會出現定位點符號和對齊線
檔案範例《3-1_停駐位置》
2.格式 → 定位點 → 定位點停駐位置
輸入自己想要停駐的位置(例:36字元)
檔案範例《3-2_停駐位置之36字元》
五、在要輸入頁碼的那行字最後面按「Tab」鍵
以第一個項目來說,就是在「活動計畫書」的「書」字後面按一下「Tab」鍵
然後神奇的事就發生嚕~~
這時系統會自動帶出一條虛線(也就是我們選的「前置字元(2)」),並停在我們選的「36字元」處
六、依樣畫葫蘆,把全部的「點點」都弄好後,就可以開始打頁碼了
七、恭喜自己,整齊美觀的目錄完成啦!
檔案範例《4_完成版目錄》
八、注意看哦:
1.檔案範例《各種線條》中,第一、二項為前置字元(2)的線條、三四為(3) 的線條、五六為(4) 的線條、七八九為(5) 的線條。
至於的前置字元(1)是「無」,所以就不示範了
做目錄的時候,可以選擇想要的「點點」類型啦!
《各種線條》
2. 檔案範例《靠左靠右》中,可以清楚的看到靠左和靠右的不同。但是做目錄的話,還是「靠左」比較普遍哦!
《靠左靠右》
當然,聰明的各位,一定可以發現定位點還可以用來做許多不同的用途,如:有「小數點」的文字編輯。至於怎麼做,那就請發揮研究探索的精神,自己玩玩看嚕!
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